
O Programa de Políticas Públicas financia pesquisas de relevância social e busca a aproximação do sistema de ciência e tecnologia paulista com a sociedade. O Programa reúne, de um lado, institutos de pesquisa e universidades e, de outro, instituições parceiras como organismos do setor público e do terceiro setor, para o desenvolvimento de projetos com o perfil de pesquisa aplicada. Um pressuposto básico é a formação de parceria que assegure a utilização dos resultados da pesquisa na implementação de políticas públicas.
O Projeto Desenvolvimento e disseminação de ferramentas de apoio à documentação da arte tem a Escola de Comunicações e Artes – ECA/USP, em especial o Departamento de Biblioteconomia e Documentação como instituição de pesquisa e o MASP, em particular sua Biblioteca e Centro de Documentação, como instituição parceira. O principal objetivo do projeto é avaliar, aprimorar, atualizar e disponibilizar na internet ferramentas de apoio à documentação em arte especificamente o Vocabulário Controlado de Arte e o Catálogo de Autoridades, este último dividido em duas bases de dados: entidades e artistas nacionais e estrangeiros.
Trata-se de uma pesquisa aplicada, que exige a participação de uma equipe multidisciplinar, constituída por bibliotecários, historiadores de arte, pesquisadores e bolsistas ligados às áreas de Arte e Ciência da Informação. A aplicação, com o objetivo de testar o desempenho dos descritores e a funcionalidade da base de dados, que será desenvolvida na segunda fase, consistirá na indexação de 6.000 obras do acervo de livros, catálogos de artes pertencentes ao acervo da Biblioteca e Centro de Documentação do MASP.
O Vocabulário Controlado de Arte foi desenvolvido no período de 1989 a 1991 por um grupo de bibliotecários especializados em artes, sob a coordenação da professora da ECA/USP Maria Christina Barbosa de Almeida, com o apoio do Instituto Cultural Itaú (ICI), hoje Itaú Cultural. O Vocabulário, desenvolvido para dar apoio ao projeto cooperativo que previa a implantação de uma rede automatizada de informações na área de artes em São Paulo, não chegou a ser publicado.
A Biblioteca do MASP, instituição participante do grupo, foi a primeira a utilizar sistematicamente o Vocabulário e durante anos de sua utilização, teve a preocupação de registrar na listagem todos os acréscimos e as alterações efetuadas. Além disso, deu início ao Catálogo de Autoridades composto por nomes de entidades e artistas nacionais e estrangeiros sobre os quais havia documentos na Biblioteca do MASP. O Catálogo contém nomes padronizados de entidades e de artistas e o registro das formas não adotadas desses nomes, além de informações biográficas do artista, técnicas trabalhadas por cada artista e citação das fontes de pesquisa.
O que vemos aqui é o resultado desta primeira fase de trabalho finalizada em julho de 2009, com a disponibilização na web de três bases de apoio à pesquisa:
Estas bases representam a principal contribuição do projeto na área de políticas públicas, dando acesso a uma linguagem documentária como ferramenta de apoio ao trabalho de profissionais que lidam com documentação e informação artística, facilitando e ampliando seu acesso à informação tanto pelos pesquisadores e profissionais da área, quanto por educadores e público em geral.